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單一項目設計管理說明書

2025-7-11 濤濤設計管理與成長

本文主要介紹了 ALINE STUDIO 推出的《單一項目設計管理說明書》，該說明書是其十年工作經驗的總結，旨在為設計師解決單一項目推進中的問題，具體內容如下：

一、說明書概況

設計特點：通體黑白，單手可持握，便于攜帶翻閱，設計初衷是作為實用工具，幫助使用者后可 “被丟到一邊”，不給使用者帶來負擔。
核心價值：總結了單一項目設計管理的流程和方法，旨在平衡設計與設計管理，避免因管理疏忽導致設計進程受阻，消耗設計師熱情與耐心，助力設計實踐順利進行。

二、項目全流程管理要點

整個項目流程按階段分為初步洽談、商定細節、敲定合作、項目初期、項目中期、項目尾期及項目背后的努力，各階段關鍵要點如下：

初步洽談（邁出第一步）：做好事前準備，包括信息梳理、基礎背調、案例準備；把握初印象，注重引導溝通與實時回復。
商定細節（為順利合作付出努力）：明確聊天重點，了解項目利益相關人、評估項目可靠度、進行初步預期管理及合理打探預算；掌握聊天技巧，如斟酌文字細節、適時發起電話溝通、采用通俗易懂的說明方式；學會友好拒絕不合適的合作。
敲定合作（敲定合作之前）：完成對項目相關人員、項目本身及環境的深度理解；制定項目目標和執行規劃（包括報價單、排期表、合同書）；做好熱身準備，如盤點資源、確定設計標準、進行風險評估及簽訂協議。
項目初期（正式啟動）：召開項目啟動會，布置任務簡報（BRIEF）；開展設計調研、組織設計討論會，探索設計可能；制作關鍵創意方案，并策劃完美的方案演講，注重天時地利人和的營造、演講前的準備及從容應對反饋。
項目中期（項目進行時的挑戰）：明確關鍵產出，深化方案設計并把握關鍵節點；把控客戶方面，做好信息同步與對齊，管理客戶反饋；進行團隊調配，優化協作并堅信最優決策；做好財務控制，跟進財務狀況；應對常見問題，如項目無法推進、決策受阻、產出困難等。
項目尾期（順利謝幕）：完成項目并交付，全力推進項目完成，做好交付前檢查、正式交付及交付后囑托；進行結算與收款，向客戶收取結款、與合作方清算費用并計算利潤率；召開復盤會，對項目進行總結；做好項目歸檔、客戶維系及項目宣發工作。