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    項目總結|企業級管理系統實戰

    2021-11-2    seo達人

    01.前言

    疫情后,隨著協同辦公的崛起,巨頭互聯網智能辦公的出圈,企業開始關注于怎么對內部做服務設計,提升人效,提升員工幸福感,所以慢慢的出現了b端產品c端化,體驗不好的產品,我們就自己研發,58也在這條路上躍躍欲試。

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    02.背景簡述

    大型企業由于員工上萬,所以對于人才管理的系統基本都是購買國外垂直類的頂尖系統,而擁有5w+員工的58,則是采購的國外的WORKDAY系統,但是,由于服務器在國外,所以對于好多操作請求都非常的耗時間,最重要的一點是,關于人才數據這么重要的核心內容,也在人家手里,萬一哪天國際形勢非常嚴峻了,呸,希望不會有這么一天,所以我們要像鄧稼先老先生研發原子彈一樣,核心數據我們要掌握在自己手中。

    這里通過雙鉆模型來簡單闡述整個項目的流程

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    03.探索階段

    如果你想做好一款B端產品,首先要了解他的業務形態,因為b端客戶不像c端用戶那么單一,在整個業務鏈條里,每個角色負責不一樣的模塊,所以我們面臨的問題不是單一的用戶痛點,而是怎么把整個鏈條做的更通順便捷,然而一款強大的b端系統的復雜度遠遠是你不可想象的,畢竟人家國外頂尖系統有上萬人在研究呢。所以我們目前的目標就是先解決58的個性化的人力資源管理。

     

    · 深入業務

    首先,我們對業務進行專家訪談,向專家了解業務,對基礎認知進行了桌面調研,對用戶角色進行焦點小組訪談,整理出58內的HR業務形態及分工模型。

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    · 競品研究

    設計師與業務一起使用競品由于人力資源管理系統是一款專業類的垂直軟件,市場上可參考的競品其實不多,即便是可以找到的資料,也只是寥寥的幾個界面,于是我們充當客戶去找資料,最后搜集了國外3款、國內2款同類可參考的軟件,并通過不停的與業務碰撞,探索適合58的模式。

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    04.定義階段

    · 與業務握手

    通過前期的調研,我們了解到業務中銷售崗位的入職次數是最高的,所以業務痛點也是最集中的,所以我們在銷售入職日探訪了58北京分公司,實地觀察入職的各個環節,以及每個角色的分工及權限,并在當晚與他們進行了一次深度的訪談,讓我們的設計定義更加聚焦。

     

    · 確定設計目標

    通過前期的用戶角色分類調研,以及對痛點的歸類分析,我們得出了兩個關鍵需求:線上化與自動化、操作模式本土化。對于如此龐大的系統,如果按功能去梳理,那是很不現實的,怎么能更快速又能更直觀呢?

    轉變思維,從業務角度轉為服務角度。我們服務的是業務,業務服務的是員工,然后系統都是圍繞著員工在職場的各個環節來解決問題的,所以我們圍繞著員工繪制了職業生命周期全景圖。

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    從圖中可以看出各個角色的工作及配合方式、工作效率及提升空間、各環節各角色的滿意度及可優化的方向,再通過對任務節點、交棒時刻、過程體驗的梳理優化,最后達到一個最終的理想狀態。

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    05.設計階段

    整個功能流程梳理下來后,系統頁面已經預估到了400+,而我們的排期倒推下來只有8個月的時間,如果按正常的設計流程“全部模塊業務需求→系統信息架構設計/修正→各模塊交互設計修正”來做的話,黃花菜都涼了,那怎么在緊張的排期內快速輸出還不會出錯呢?

     

    ·利用MVP思維,拆解最小業務單元

    通過與業務、產品討論,我們選用具有業務閉環屬性,最具業務代表性的最小業務單元,并做快速的驗證,通過不斷探索,實現現實中的設計流程。

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    再通過對頁面的解離,抽象出三大龍骨頁面類型,再配合規范、控件組成系統的血肉,最后達到了27倍的產出效率,我們讓不可能完成的任務提前完成了。

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    ·情感化探索

    B端系統大家統一的認知就是注重功能,不要用花里胡哨的東西來影響操作,但是從競品分析中得知,其實隨著b端c端化,b端的設計師已經在嘗試加入一些插畫元素,所以怎么在不影響操作的前提下,又能讓員工感受到溫暖呢?

     

    服務鏈條上的觸點探索

    以我們的服務主體員工為目標,員工與企業的第一個接觸點是在接收offer的時候,這是傳遞企業文化、情感的很好的契機,所以我們優化了在這個觸點下的方式,強化接offer的神圣時刻,并通過游戲化的方式來引導員工填寫資料、查看入職引導。

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    系統內的情感體系搭建

    我們定義了系統的人物角色,讓她更飽滿更有故事性,并以一個專屬客服的角色,落地在系統中的特殊場景下,如個性化首頁、開屏引導、功能引導、空頁面、及身份卡片等模塊中。

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    06.實踐走查階段

    為了更好的測試,我們的業務方已經駐扎在了項目組里,采用與舊系統并行的方式,也就是一套數據同時錄入兩個系統,來驗證新系統的穩定性及合理性。與此同時,交互與設計同學也是分批次的提交走查報告,提升整體的設計還原度,終于在整個項目組的不懈努力下,新系統目前已成功上線。

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    原文地址:58UXD(公眾號)

    作者:環鐵藝術家

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